Assistant Achats / Accueil et Administration
Groupe international, spécialisé dans les ingrédients à destination des industries de l'agro-alimentaire, de la santé et de la cosmétique, recrute en cdi un(e) assistant(e) achat / administratif pour notre site de production basé ) nouasser. rattaché(e) au manager achats, vous l’assistez dans ses fonctions au quotidien. vos principales missions : ✓ participation au processus achats o aider à la rédaction des /analyser les propositions commerciales transmises par les fournisseurs/ formuler des préconisations de choix auprès de l’acheteur concerné o négocier les achats simples sous le contrôle de l’acheteur concerné ✓ suivi des fournisseurs o suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et permettant d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise o rechercher de futurs partenaires potentiels en lien avec la politique d’achat du groupe o assurer la création et la mise à jour des comptes fournisseurs ✓ suivi accueil / administratif o assurer un appui administratif auprès des managers o gérer le suivi des commandes de la prise de commande à la facturation 2-chargé d’assurer la gestion quotidienne de l’accueil et les travaux administratifs annexes. o assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs o assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs : o filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités o favorise la communication et la circulation des informations au sein de l’établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire o optimiser les services extérieurs o suivi du courrier ; enregistrer, trier et dispatcher le courrier o assurer la frappe et la mise en forme de documents o a la demande de la hiérarchie, travailler sur des projets et dossiers important. titulaire d’une formation bac + 2 ou bac + 3 vous maitrisez
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